PRIVACY POLICY

東京ユナイテッドバスケットボールクラブプライバシーポリシー
（個人情報保護方針）

株式会社東京ユナイテッドバスケットボールクラブ（以下、「当社」という）は、情報通信技術の進化と普及により、個人情報を取り扱う業務・活動が拡大しつつある中、その活用と保護の両立が重要であると考えます。
当社は、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社に関連する個人情報（以下、「個人情報」という）を適切に管理・保護することが重要な社会的責務と認識し、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」に基づき、本「個人情報保護方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明いたします。

個人情報保護に関する方針

  1. 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
  4. 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
  5. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

    制定年月日：2022年1月1日
    株式会社東京ユナイテッドバスケットボールクラブ
    代表取締役社長　石元　龍太郎

    【個人情報保護方針の内容、ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
    e-mail：privacy@tubc.tokyo
    個人情報保護窓口責任者

個人情報の取扱について

    1. 個人情報の取得
      1. 本クラブは、原則として、本クラブの業務を円滑におこなうために必要な限度で個人情報を取得します。
      2. 本クラブは、本ポリシーによって明示するほか、個別の取得に際して、原則として利用目的を確認します。
    2. 個人情報の利用目的
      1. 本クラブは、以下の目的で個人情報を利用します。
        1. クラブ申込・運営
          ●対象個人情報
          クラブに入会希望または入会する保護者・会員の個人情報
          ●取得方法
          WEBサイト、メール、申込書類などの方法
          ●利用目的
          クラブの入会受付、運営に関する必要な連絡
        2. イベント参加・運営
          ●対象個人情報
          イベントに参加希望または参加する代表者・参加者の個人情報
          ●取得方法
          WEBサイト、メール、申込書類などの方法
          ●利用目的
          イベントの受付、運営に関する必要な連絡
        3. 自社従業員の個人情報
          ●対象個人情報
          当社に所属する従業員の個人情報
          ●取得方法
          入社手続きおよび日々の会社運営で取得
          ●利用目的
          従業員の管理、各種手続き
          業務における連絡等
      2. 本クラブは、法令の定める場合を除いて、原則として、個人情報の第三者提供はしません。
    3. 個人情報の管理・保管
      1. 本クラブは、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の個人情報の適切な管理のために必要な処置を講じます。
      2. 本クラブは、個人情報の処理または管理を外部に委託するときは、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど、十分な対応をおこないます。
    4. 個人情報の管理体制
      1. 本クラブは、個人情報保護のための体制を確立し、個人情報の取扱いに関する役割、責任、権限を明確にします。
    5. 個人情報の開示・訂正・削除
      1. 提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
        a.事業者名称株式会社東京ユナイテッドバスケットボールクラブ
        b.個人情報保護管理者人事採用責任者
        c.保有個人データ（開示対象となる個人情報）利用目的
        ①クラブ申込・運営者情報
        クラブの入会受付、運営の連絡、報告
        ②従業員情報
        従業員の管理、各種手続き
        日々の業務の連絡
        ③イベント参加・運営者の情報
        イベントの受付、運営に関する必要な連絡
        d.取り扱いに関する苦情窓口e-mail：privacy[at]tubc.tokyo
        苦情相談窓口責任者
        e.当社が所属する認定個人情報保護団体【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
        認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
        苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
        住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
        電話番号：03-5860-7565 　　　　　0120-700-779
        f.開示等請求手続き方法
        受付及び受付方法
        本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックス、または電子メールなどのオンラインを利用した送信方法にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
        ご本人様確認
        ご本人様確認方法は、原則としてFAX・郵送・PDFファイル等の電子的な方法による送付をいただき、確認いたします。
        ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
        マイナンバーカード
        健康保険の被保険者証
        在留カードの原本（やむをえない場合がある場合は写し）
        代理人によるご請求を希望される場合
        ご本人に代わり代理人によるご請求をご希望の方は、上記窓口にお申し出ください。別途、対応させていただきます。
        手数料
        本人及び代理人からの開示等請求については、下記の通り手数料を頂戴いたします。次の通り定める。手数料は現金書留の送付、金融機関への振込みによる支払いにより徴収いたします。手数料の払い込みを確認させていただいた時点で、開示等請求に対する回答を行います。
        1)　利用目的の通知に係る手数料：利用目的の通知１件につき、1,000円
        2)　開示請求に係る手数料：開示請求１件につき、1,000円
        3）上記1）、2）以外の開示等請求については、手数料徴収は行いません。
    6. プライバシーポリシーの改善
      1. 本クラブは、個人情報の取扱いに関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図ります。ただし、本ポリシーを予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。